개인정보처리방침안내
(사)한국방위산업진흥회(이하 ‘본회’)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립‧공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
본회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.|
순번 |
구분 |
보유근거 |
처리목적 |
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1 |
자격시스템 회원관리 |
개인정보 주체의 동의 |
본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지 등 |
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2 |
자격시험 응시자 관리 |
자격시험 시행 | |
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3 |
자격취득자 관리 |
민간자격 취득자 관리 | |
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4 |
시험위원 관리 |
감독대가 지급 및 선정 근거 | |
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5 |
재화 또는 서비스 제공 |
자격시험응시‧자격증 발급, 도서 구입/배송, 동영상 컨텐츠 제공에 대한 본인인증 및 요금결제/정산 등 | |
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6 |
소비자 불만 또는 분쟁처리 기록 |
신원 확인, 민원 확인, 처리결과 통보 | |
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7 |
알림 수신 |
시험정보, 게시물 등록 |
제2조(개인정보 처리 및 보유기간)
① 본회는 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보수집 시에 동의 받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리‧보유합니다.② 각각의 개인정보 처리항목 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
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순번 |
구분 |
처리항목 |
보유기간 |
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1 |
자격시스템 회원관리 |
필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일주소 선택항목 : 소속 |
탈퇴 시 |
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2 |
자격시험 응시자 관리 |
필수항목 : 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 사진, 응시이력 |
준영구 |
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3 |
자격취득자 관리 |
필수항목 : 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일주소, 사진, 자격등록번호 |
준영구 |
|
4 |
시험위원 관리 |
필수항목 : 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 소속, 은행계좌정보 |
준영구 |
|
5 |
재화 또는 서비스 제공 |
필수항목 : 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 결제정보(신용카드번호, 은행계좌정보 등) |
5년 |
|
6 |
소비자 불만 또는 분쟁처리 기록 |
선택항목 : 성명, 아이디, 휴대폰번호, 이메일주소 |
3년 |
|
7 |
알림 수신 |
선택항목 : 성명, 아이디, 휴대폰번호, 이메일주소 |
탈퇴 시 |
③ 제2항 외 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
④ 이용자는 본회에서 수집하는 개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있으나 이용에 대한 동의 거부 시 서비스 이용에 제한받을 수 있습니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
① 본회는 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.② 본회는 개인정보의 제3자 제공에 동의한 자에 한하여 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
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개인정보를 제공받는자 |
제공받는 자의 개인정보 이용목적 |
개인정보 제공 내용 |
제공받는 자의 보유‧이용기간 |
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우정사업본부 |
자격증, 교재 배송 |
이름, 휴대폰번호, 주소 |
서비스제공기간 |
③ 개인정보 수집목적 범위 내에서 제3자 제공이 가능한 경우는 아래와 같습니다.
1. 정보주체의 동의를 받은 경우, 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무를 수행하기 위하여 불가피한 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 개인정보 수집목적 범위 외 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공이 가능한 경우는 아래와 같습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
2. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
3. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의‧의결을 거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
※ 단, 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우에는 제외
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 본회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. - 외부 용역업체 위탁처리 업무현황|
위탁 사업명 |
위탁업체 |
위탁업무내용 |
위탁 개인정보내역 |
비고 |
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국방원가관리사 자격시스템 유지보수 |
아이티네이드 |
자격시스템 유지보수 |
자격시스템 내 개인정보 관리 |
주소 : 서울시 마포구 상암산로76(상암동) YTN 뉴스퀘어 14층 전화 : 02-3215-5410 |
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본인확인‧전자결제 서비스 |
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응시수수료결제 및 각종 비용결제 |
결제시스템 내 개인정보 |
주소: 전화: |
② 본회는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리‧의무 및 행사방법)
① 정보주체는 본회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.② 제1항에 따른 권리 행사는 본회에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 본회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조(개인정보의 파기)
① 본회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
본회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 본회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
본회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립‧시행, 정기적 직원 교육 등 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제제8조(개인정보 보호책임자)
① 본회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.|
개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호담당자 |
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성명 : 박동원 소속/직위 : 경영기획본부/본부장 연락처 : 02-3270-6021 email : dwpark@kdia.or.kr fax : 02-716-7601 |
담당자 : 이혜라 소속/직위 : 방산통계조사본부/대리 연락처 : 02-3270-6088 email : lhr1205@kdia.or.kr fax : 02-716-7601 |
