개인정보처리방침안내
제1조(개인정보의 처리목적)
본회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.|
순번 |
구분 |
보유근거 |
처리목적 |
| 1 | 자격시스템 회원관리 |
개인정보 주체의 동의 |
본인 식별·인증, 중복회원가입 방지, 연령 확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 부정이용 방지, 회원탈퇴 의사 확인 등 |
| 2 | 자격시험 관리 | 시험 접수 및 관리, 응시자 본인 확인, 성적처리, 자격증 발급, 교육 운영 | |
| 3 | 자격취득자 관리 | 자격 취득자 관리 | |
| 4 | 강사 관리 | 질의응답 게시판 관리 | |
| 5 | 재화 또는 서비스 제공 | 자격시험응시·자격증 발급, 도서 구입/배송, 동영상 컨텐츠 제공에 대한 본인인증 및 요금결제/정산 등 | |
| 6 | 게시물 등록 알림 수신 | 게시물 등록 답변 |
제2조(개인정보 처리 및 보유기간)
① 본회는 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보수집 시에 동의 받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리‧보유합니다.② 각각의 개인정보 처리항목 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
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순번 |
구분 |
처리항목 |
보유기간 |
| 1 | 자격시스템 회원관리 |
- 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일주소, 암호화된 이용자 확인값(CI) - 선택항목 : 소속 |
탈퇴 시 |
| - 법정대리인 동의시 : 법정대리인의 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 암호화된 이용자 확인값(CI) | 만14세 이상이 된 날로부터 1개월 이내 | ||
| 2 | 자격시험 관리 | - 필수항목 : 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 사진, 응시이력, 성적 정보 | 준영구 |
| 3 | 자격취득자 관리 | - 필수항목 : 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일주소, 사진, 자격등록번호 | 준영구 |
| 4 | 강사 관리 | - 필수항목 : 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 소속 | 준영구 |
| 5 | 재화 또는 서비스 제공 | - 필수항목 : 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 수강이력, 결제정보(신용카드번호, 은행계좌정보 등) | 탈퇴 시 |
| 6 | 게시물 등록 알림 수신 | - 선택항목 : 성명, 아이디, 휴대폰번호, 이메일주소 | 탈퇴 시 |
③ 제2항 외 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
④ 이용자는 본회에서 수집하는 개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있으나 이용에 대한 동의 거부 시 서비스 이용에 제한받을 수 있습니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
① 본회는 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.② 본회는 개인정보의 제3자 제공에 동의한 자에 한하여 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
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개인정보를 제공받는자 |
제공받는 자의 개인정보 이용목적 |
개인정보 제공 내용 |
제공받는 자의 보유‧이용기간 |
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우정사업본부 |
자격증, 교재 배송 |
이름, 휴대폰번호, 주소 |
서비스제공기간 |
③ 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 이용자에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
1. 개인정보를 제공받는 자
2. 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다)
3. 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
4. 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말한다)
5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
④ 개인정보 수집목적 범위 외 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공이 가능한 경우는 아래와 같습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
① 본회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.- 외부 용역업체 위탁처리 업무현황
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위탁 사업명 |
위탁업체 |
위탁업무내용 |
위탁 개인정보내역 |
비고 |
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국방원가관리사 자격시스템 유지보수 |
(주)구비트 |
자격시스템 유지보수 |
자격시스템 내 개인정보 관리 |
주소 : 서울특별시 송파구 법원로 11길 7 전화 : 02-517-5520 |
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본인확인‧전자결제 서비스 |
KG 이니시스 |
응시수수료결제 및 각종 비용결제 |
결제시스템 내 개인정보 |
주소: 서울시 중구 통일로92 KG타워 15층 전화: 1588-4954 |
제5조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
① 본회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
2. 파기절차 및 기한 : 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 5일 이내 지체 없이 파기합니다.
3. 파기방법 : 본회에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.
- 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
제6조(정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
① 정보주체는 본회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.(양식. 개인정보 처리방법에 관한 고시(제2025-5호) 별지 제8호)
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.(양식. 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2025-5호) 별지 제 11호 서식)
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 본회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
본회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 내부관리계획의 수립 및 시행
2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
3. 개인정보에 대한 접근 제한
4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
※ 다만, 5만 명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
7. 비인가자에 대한 출입 통제
제8조(개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 업무 담당부서)
① 본회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.|
개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호담당자 |
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성명 : 문정운 소속/직위 : 경영기획본부/부장 연락처 : 02-3270-6045 email : jwmoon@kdia.or.kr fax : 02-716-7601 |
담당자 : 김명수 소속/직위 : 방산원가사업본부/차장 연락처 : 02-3270-6042 email : kms@kdia.or.kr fax : 02-716-7601 |
제9조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보포털, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
<아래의 기관은 본회와는 별개의 기관으로서, 본회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)